没有劳动关系却代缴社保,数家公司受罚:代缴8大风险,你知道多少?

近日,广东多家人力资源公司因“用人单位存在以欺诈、伪造证明材料或者其他手段(接受其他单位委托)为与用人单位不存在劳动关系的人员办理养老保险参保手续、失业保险参保手续的行为”被处罚。

这一处罚事由,也即我们最常见的社保委托代缴。实际上,社保代缴一直是社保合规中的一个难题。

随着近些年来,提供社保代缴、异地缴纳等服务的中介机构迅速发展,一些机构将其作为了“敛财”的工具,打着“降本增效”,“减少用工成本”等名义从事违法代缴社保的行为,偏离了社保“委托代征”的初衷,甚至还引发了骗保、虚开增值税发票等违法犯罪情况。

社保代缴存在着诸多风险,以下列举主要的八大风险,希望大家都能引以为戒。

社保代缴的八大风险:

1、需支付经济补偿金的风险

如果裁判机构认为代缴社保不符合规定,意味着用人单位未为劳动者缴纳社保,员工可以利用《劳动合同法》第38条辞职,进而可以要求用人单位支付经济补偿金。对此,广州市就有类似的规定,四川也有类似的判例。为避免此类风险,建议在进行社保代缴时与员工签订相关协议或让员工做相应承诺。

2、工伤保险理赔不能的风险

比如有一家上海公司,在北京委托第三方代缴社保,发生了工伤。在认定工伤时,因为实际用人单位并没有缴纳社保,而缴纳社保的单位又不是用人单位,在有些地方就会导致工伤保险基金拒付社保待遇,如此则工伤费用还是由真正的用人单位承担。

3、待遇差额的风险

例如在南京的用人单位,是由第三方在西安代缴社保。因《工伤保险条例》明确规定,伤残津贴实际金额低于当地最低工资标准的,由工伤保险基金补足差额。假如伤残津贴实际金额低于当地最低工资标准时,因南京的最低工资标准高于西安的最低工资标准,则员工可能要求补足差额。

4、连带赔偿的风险

如委托的第三方机构代缴社保,若三方之间存在争议,致使未及时办理退休手续导致员工未能享受退休待遇的,用人单位需要承担连带责任。

5、双重缴纳社保的风险

这种风险一般出现在异地社保代缴中。建立劳动关系,未由真正的用人单位缴纳社会保险,发生员工投诉或社保稽核时,则可能发生社保征缴部门责令补缴的问题,至于用人单位在异地找第三方代缴的事实,有些地方的社保征缴机构则不予理会,仍会要求单位在本地为员工缴纳社会保险。

6、资金被挪用、被冻结、被卷走的风险

这种风险主要出现在不规范或者实力较小的代缴机构。用人单位如期将资金打入代缴机构账户,代缴机构没有为员工缴纳社会保险,导致一系列纠纷。或出现用人单位将资金打入代缴机构账户,结果代缴机构的银行账户被司法机构冻结。更有甚者,还可能出现用人单位将资金打入代缴机构账户,结果代缴机构跑路了等等。

7、行政处罚的风险

如《广东省社会保险基金监督条例》第六十一条,以欺诈、伪造证明材料、冒用他人证件、虚构劳动关系等手段办理社会保险业务的,社会保险行政部门、社会保险费征收机构、社会保险经办机构不予办理,将有关情况记入其信用档案;情节严重的,处涉案金额一倍以上三倍以下的罚款。

以欺诈、伪造证明材料、虚构劳动关系或者其他手段骗取社会保险待遇的,由社会保险行政部门责令退还已骗取的社会保险待遇,并处骗取金额二倍以上五倍以下的罚款。

8、刑事责任的风险

虚构劳动关系骗取社保待遇还有刑事责任的风险,具体的规定如下:

全国人民代表大会常务委员会关于《中华人民共和国刑法》第二百六十六条的解释(2014年4月24日第十二届全国人民代表大会常务委员会第八次会议通过)中明确规定:“以欺诈、伪造证明材料或者其他手段骗取养老、医疗、工伤、失业、生育等社会保险金或者其他社会保障待遇的,属于刑法第二百六十六条规定的诈骗公私财物的行为。”

从2020年开始,北京、杭州、深圳等地开展了多次整改行动,对此类问题从严管制。可以确定的是,今后社保代缴认定违法的可能性越来越高。